Hướng dẫn quy trình Xử lý hồ sơ tuyển sinh trực tuyến

Chủ nhật - 19/06/2016 22:46
Hướng dẫn quy trình Xử lý hồ sơ tuyển sinh trực tuyến qua phần mềm ESAMS
1606 KhaiTruongTSTT
1606 KhaiTruongTSTT
Link tải về hướng dẫn đầy đủ hình ảnh từng bước: 
https://drive.google.com/file/d/0B8fOTZxDZAz7N1RsU25hYUJ4elk/view?usp=sharing
 

HƯỚNG DẪN TÓM TẮT QUY TRÌNH DÀNH CHO TRƯỜNG

TUYỂN SINH TRỰC TUYẾN

  • Giai đoạn 1: Chuẩn bị (trước ngày 15/6)
  • Mã đăng ký: các nhà trường chủ động bàn giao Mã + Mật khẩu cho Phụ huynh
  • Cơ sở vật chất:
    • 01 Máy tính quản trị dữ liệu tuyển sinh (Dành cho Hiệu trưởng) cài phần mềm eSAMS;
    • Tài khoản và mật khẩu quản trị (Phòng GD&ĐT cung cấp)
    • Mỗi trường chuẩn bị ít nhất 02 Máy tính hỗ trợ đăng ký trực tuyến cho CMHS (có kết nối Internet) để vào được trang www.tsdaucap.hanoi.gov.vn
  • Nhân sự:
    • Ban tuyển sinh: Các CBTS được tập huấn về việc hỗ trợ CMHS đăng ký trực tuyến, thu và kiểm tra hồ sơ để báo cáo Trưởng ban tuyến sinh.
    • Cán bộ hỗ trợ quản trị dữ liệu tuyển sinh: Cài đặt phần mềm eSAMS và hỗ trợ Hiệu trưởng sử dụng phần mềm để theo dõi, cập nhật và chọn học sinh trúng tuyển
  • Giai đoạn 2: Đăng ký tuyển sinh trực tuyến (từ 15/6 đến 27/6)
  • Đối tượng: cha mẹ học sinh (CMHS), cán bộ tuyển sinh (CBTS)
  • Thời gian:
  • Lớp 1: từ 15/6 đến 18/6
  • Mầm non: từ 19/6 đến 22/6
  • Lớp 6: từ 23/6 đến 27/6
  • Địa chỉ truy cập: www.tsdaucap.hanoi.gov.vn
  • Chuẩn bị:
  • Máy tính có kết nối Internet
  • Mã số và Mật khẩu của học sinh
  • Nhiệm vụ :
  • Các thành viên trong Ban tuyển sinh hỗ trợ CMHS đăng ký trực tuyến
  • Giai đoạn 3: Đăng ký tuyển sinh trực tiếp và tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh (từ 01/7 đến 15/7)
  • Đối tượng: CMHS, CBTS
  • Thời gian: Từ 1/7/2016 đến 15/7/2016
  • Chuẩn bị :
  • Danh sách thu hồ sơ của nhà trường (theo mẫu M1)
  • Phiếu bàn giao hồ sơ khi CMHS đến đăng ký (theo mẫu M2)
  • Biên bản đề nghị sửa chữa dữ liệu học sinh (nếu có – theo mẫu M3)
  • Nhiệm vụ :
  • Cán bộ tuyển sinh :
  • Tiếp nhận hồ sơ khi CMHS đến đăng ký
  • Kiểm tra đối chiếu hồ sơ học sinh, nếu đủ và hợp lệ thì tiếp nhận
  • Nếu có trường hợp đề nghị đính chính thông tin của học sinh, CBTS lập Danh sách và bàn giao cho Trưởng ban tuyển sinh
  • Cuối ngày bàn giao hồ sơ và Danh sách tiếp nhận cho Trưởng ban tuyển sinh
  • Trưởng ban tuyển sinh: Sử dụng phần mềm quản trị eSAM để :
  • Nhập mới học sinh đăng ký
  • Sửa chữa thông tin học sinh đã đăng ký (nếu có đề nghị đính chính)
  • Giai đoạn 4: Lập danh sách trúng tuyển diện đúng tuyến
  • Đối tượng: Trưởng ban tuyển sinh
  • Thời gian: Trước ngày 15/7/2016
  • Chuẩn bị:
  • Danh sách học sinh trúng tuyển (sau khi kiểm tra hồ sơ)
  • Nhiệm vụ:
  • Sử dụng phần mềm quản trị eSAM để đánh dấu những học sinh trúng tuyển
  • In danh sách trúng tuyển
  • Báo cáo kết quả tuyển sinh cho Phòng GD&ĐT
  • Trình phương án tuyển sinh bổ sung nếu còn thiếu so với chỉ tiêu
  • Giai đoạn 5: Tiếp nhận và lập danh sách trúng tuyển diện trái tuyến (nếu có)
  • Đối tượng : CMHS, CBTS, Trưởng ban tuyển sinh
  • Thời gian: Từ ngày 18/7/2016 đến ngày 20/7/2016
  • Chuẩn bị:
  • Phương án thu nộp hồ sơ trái tuyến do Phòng GD&ĐT duyệt
  • Danh sách thu hồ sơ của nhà trường (mẫu M1)
  • Phiếu bàn giao hồ sơ khi CMHS đến đăng ký (mẫu M2)
  • Nhiệm vụ:
  • Cán bộ tuyển sinh :
  • Tiếp nhận hồ sơ khi CMHS đến đăng ký
  • Kiểm tra đối chiếu hồ sơ học sinh, nếu đủ và hợp lệ thì tiếp nhận
  • Bàn giao hồ sơ và Danh sách tiếp nhận cho Trưởng ban tuyển sinh
  • Trưởng ban tuyển sinh: Sử dụng phần mềm quản trị eSAM để :
  • Nhập mới học sinh đăng ký
  • Sử dụng phần mềm quản trị eSAM để đánh dấu những học sinh trúng tuyển
  • In danh sách trúng tuyển
  • Báo cáo kết quả tuyển sinh cho Phòng GD&ĐT

__________________________________

XỬ LÝ MỘT SỐ TÌNH HUỐNG

1) Trường hợp học sinh tuyển sinh lớp 1, lớp 6 chưa có mã số: CMHS đăng ký tuyển sinh trực tiếp tại trường (mang hồ sơ đến trường đăng ký vào đúng thời gian từ 01/7 đến 15/7); nhà trường cập nhật hồ sơ mới vào hệ thống eSAMS (bằng tài khoản và mật khẩu của Hiệu trưởng).

2) Trường hợp cần đính chính thông tin đăng ký tuyển sinh trực tuyến: khi CMHS nộp hồ sơ tại trường (từ 01/7 đến 15/7) ban tuyển sinh đối chiếu, phát phiếu đề nghị chỉnh sửa thông tin; cập nhật chỉnh sửa thông tin vào hệ thống eSAMS.

                                                                        BAN TUYỂN SINH TRỰC TUYẾN

Tác giả bài viết: Sở GD&ĐT Hà Nội

Nguồn tin: Sở GD&ĐT Hà Nội

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây