Phòng GD&ĐT: Một số nội dung thực hiện sơ kết học kỳ I và triển khai nhiệm vụ học kỳ II, năm học 2018-2019

          Kính gửi: Hiệu trưởng các trường MN, TH, THCS, PTCS.

          Thực hiện Công văn số 5737/SGDĐT-VP ngày 27/12/2018 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc sơ kết học kỳ I và triển khai nhiệm vụ học kỳ II, năm học 2018-2019,

          Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn một số nội dung thực hiện sơ kết học kỳ I và triển khai nhiệm vụ học kỳ II, năm học 2018-2019 như sau:

          1. Dự Hội nghị sơ kết học kỳ I - trực tuyến theo chỉ đạo của Sở GD&ĐT:

          * Thành phần:

          - Lãnh đạo, chuyên viên Phòng GD&ĐT;

          - Hiệu trưởng các trường học.

* Địa điểm: tại Phòng họp số 3 - UBND huyện Ba Vì.

          * Thời gian:

                   - Ngày 08/01/2019:

                   + Buổi sáng, từ 8h15' : Cấp học Mầm non

                   + Buổi chiều, từ 13h45': Cấp học Tiểu học

                   - Buổi sáng, từ 7h45 ngày 09/01/2019: Cấp học THCS.

          2. Tổ chức Hội nghị sơ kết học kỳ I

          2.1. Đối với các trường học

          - Thời gian, hình thức tổ chức:

          + Đảm bảo ngắn gọn, thiết thực, hiệu quả nhằm động viên, khích lệ giáo viên và học sinh quyết tâm phấn đấu thực hiện thắng lợi kế hoạch năm học 2018-2019; tránh tình trạng tổ chức thời gian kéo dài, gây mệt mỏi, nặng tính hình thức, hiệu quả giáo dục thấp;

          + Nên tổ chức lồng ghép vào tiết chào cờ đầu tuần (không quá 2 tiết học); kết thúc sơ kết học kỳ I, học sinh vẫn học bình thường theo thời khoá biểu;

          (Lưu ý điều kiện thời tiết, nếu trời rét các trường không tổ chức Sơ kết học kỳ I vào tiết 1, 2 buổi sáng để đảm bảo sức khoẻ cho học sinh)

          - Nội dung triển khai: Các trường cần chuẩn bị kỹ nội dung trước khi tổ chức Sơ kết học kỳ I. Nội dung cần tập trung sơ kết, đánh giá tình hình triển khai, những giải pháp thực hiện và kết quả đã đạt được đối với các nhiệm vụ sau:

          + Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ học kỳ I, năm học 2018-2019;

          + Xác định nhiệm vụ trọng tâm cần triển khai học kỳ II, năm học 2018-2019;

          + Khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc học kỳ I, năm học 2018-2019 (nếu có).

          2. Phòng Giáo dục và Đào tạo

          2.1. Các Tổ giáo vụ cơ quan Phòng GD&ĐT:

+ Chuẩn bị báo cáo, đánh giá kết quả đạt được học kỳ I, nêu rõ những tồn tại cần khắc phục đồng thời đề xuất nội dung các nhiệm vụ trọng tâm học kỳ II, năm học 2018-2019 của từng cấp học theo tinh thần Nghị quyết 29 và các văn bản chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ năm học của Ngành, Thành phố và Chỉ thị năm học của Huyện;

          + Chuẩn bị các điều kiện để tổ chức Hội nghị Sơ kết học kỳ I và triển khai nhiệm vụ trọng tâm học kỳ II, năm học 2018-2019 theo từng cấp học đảm bảo đúng kế hoạch, yêu cầu về tổ chức Hội nghị;

          + Phân công cán bộ ghi Biên bản Hội nghị, đôn đốc các đại biểu dự Hội nghị của cấp học phụ trách theo đúng kế hoạch, gửi tài liệu đến các đại biểu trước 02 ngày tổ chức Hội nghị (gửi qua thư điện tử - email);

          + Sau Hội nghị, căn cứ Biên bản Hội nghị các Tổ dự thảo Báo cáo sơ kết học kỳ I, năm học 2018-2019 theo từng cấp học; Giao Tổ THCS tổng hợp chung, báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo trước ngày 20/01/2019.

          2.2. Phòng GD&ĐT tổ chức Hội nghị sơ kết học kỳ I, năm học 2018-2019 theo cấp học như sau:

          a) Thành phần:

                    - Lãnh đạo, chuyên viên Phòng GD&ĐT;

                    - Hiệu trưởng các trường học.

          b) Thời gian:

                    - Cấp học Mầm non: từ 7h45' ngày 15/01/2019;

                    - Cấp học Tiểu học: từ 7h45' ngày 11/01/2019;

                    - Cấp học THCS: từ 7h45' ngày 16/01/2019.

          c) Địa điểm: Hội trường gác 3 - Phòng GD&ĐT.

          Công văn này thay cho giấy mời, Phòng GD&ĐT đề nghị Hiệu trưởng các trường Mầm non, Tiểu học, THCS, PTCS nghiêm túc chỉ đạo, triển khai thực hiện và dự Hội nghị đúng giờ, đúng thành phần./.